Operations Manager
De energietransitie is één van de grootste uitdagingen waar de samenleving voor staat, een uitdaging die house of projects resoluut aangaat.
Dat doen we door nutsbedrijven, industrie en de publieke sector te ondersteunen in de realisatie van hun energieprojecten. HOP is betrokken bij alle fasen van het project; van de eerste haalbaarheidsstudies naar het bepalen van het concept, aanvragen van de nodige vergunningen, opstellen van de aanbestedingsdossiers tot de realisatie.
Ter ondersteuning van onze groei en om onze interne werking verder te versterken, zijn we op zoek naar een Operations Manager, die ervoor zorgt dat ons intern operating model werkt als een goed geoliede machine.
Functieomschrijving
Interne ondersteuning van onze projectteams voor de realisatie van duurzame energieprojecten.
Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige interne organisatie van house of projects. Je zorgt ervoor dat mensen efficiënt instromen, zich kunnen ontwikkelen en optimaal worden ingezet. Je stroomlijnt interne processen, coördineert de HR-stroom en waakt over het financiële huishoudboekje van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat alles intern op rolletjes loopt, zodat onze projectteams zich kunnen focussen op waar zij het verschil maken, zijnde duurzame energieprojecten succesvol realiseren.
Interne motor draaiende houden: Je zorgt voor een vlotte instroom en onboarding van nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat ze zich verder kunnen ontwikkelen via opleiding, coaching en evaluatiegesprekken.
HR-coördinatie: Je werkt nauw samen met onze externe HR Business Partner voor werving en selectie en staat in voor het faciliteren van de groei en ontwikkeling van het huidige team.
Resource management: Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste projecten ingezet worden en kijkt in samenspraak met de partners en Senior Project Managers tijdig uit naar versterking.
Kennisborging: Naast het faciliteren van kennisdeling, bewaar en documenteer je interne expertise.
Procesoptimalisatie: Je analyseert, beheerst, vereenvoudigt en optimaliseert de interne processen. Dit doe je bijvoorbeeld door het opzetten van een kwaliteits- en ERP-systeem.
Financieel beheer: Je stelt budgetten op in samenspraak met de partners en volgt ze ook op. Je bewaakt de cashflow en bereidt jaarverslagen en rapporten voor.
Operationele organisatie: Je coördineert samen met onze Office Assistant alle dagdagelijkse operationele activiteiten.
Je werkt voornamelijk achter de schermen en treedt op de voorgrond bij HR-gerelateerde topics. De partners nemen de rol op van extern gezicht naar klanten toe. Business development en sales vallen niet onder jouw verantwoordelijkheid.
Je rapporteert aan de partners en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen HOP.
Jouw profiel
Voor deze sleutelrol zoeken we een organisatorisch en strategisch sterke kandidaat met een Master-diploma. De ideale kandidaat heeft reeds ervaring binnen operations, HR of bedrijfsvoering.
Je weet hoe je structuur aanbrengt in een snelgroeiende organisatie en bent vertrouwd met budgetbeheer enteamuitbreiding en -ontwikkeling.
Je bent discreet, hands-on en oplossingsgericht.
Je houdt van structuur, maar functioneert even goed in een dynamische omgeving.
Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en bent een echte ‘doener’ met visie.
What's in it for you
De kans om jouw steentje bij te dragen aan de energietransitie vanuit een niet-technische rol en dat alles zonder vast te zitten in een logge en zware structuur.
Een aangename en dynamische werksfeer binnen een jong en groeiend bedrijf, waar een horizontale structuur en korte beslissingslijnen de norm zijn.
Geniet van een ruime mate van autonomie en de mogelijkheid om verantwoordelijkheden op je te nemen. We bieden diverse kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zowel intern via onze eigen HOP Academie als extern via externe opleidingsmogelijkheden.
Uitgebreid en bovengemiddeld loonpakket, inclusief een bedrijfswagen.
Ook deel je bij ons mee in de winst, dit doen we door jaarlijks samen collectieve doelstellingen te bepalen.
Ons kantoor is gemakkelijk bereikbaar in Antwerpen, gelegen in een dynamische co-working omgeving. We bevorderen flexibel werken, zowel op kantoor als thuiswerk, om aan jouw behoeften te voldoen.
